Donirajte

Humanitarne večere i kako smo ih organizovali

by , 15. нов 2013.

Još jedna, vrlo bitna osoba koja je na neverovatan način pomogla ovu fondaciju je Milutin Gatsby. On je osmislio strategiju za prikupljanje najvećeg dela novca kojim fondacija raspolaže za rad i realizaciju projekata.

Milutin ima dugogodišnje iskustvo u prikupljanju novca za humanitarne fondacije i veliku listu uticajnih ljudi koji se rado odazivaju njegovom pozivu da podrže određenu humanitarnu svrhu/akciju. Preko zajedničkog prijatelja je stupio u kontakt sa nama i izrazio želju da pomogne da lansiramo fondaciju u svet i prikupimo dosta novca za srpsku decu. Ideja koju je imao se pokazala kao pun pogodak – on je jedan od ljudi kojima dugujem veliko HVALA u vođenju ove fondacije. Naime, objasnio mi je da je najbolje da organizujemo humanitarnu večeru gde ćemo okupiti poznate ličnosti i uticajne biznismene, i pomešati to sa dobrom zabavom i misterioznom aukcijom. Sav skupljeni novac će, pritom, biti usmeren za poboljšanje života dece!

Njujork

Rezultati koje smo ostvarili uz ovakvu strategiju organizacije humanitarnih večera su nestvarni. Prvu humanitarnu večeru smo organizovali u Njujorku, jednoj od najtežih i najzahtevnijih pozornica na svetu gde se preko 350 humanitarnih događaja održava svake godine. Amerikanci generacijama neguju kulturu davanja i pomoći određenim fondacijama i često deca nastavljaju da podržavaju organizacije koje su njihovi roditelji podržavali. Dakle, morate da budete jako, jako dobri da bi se našli na njihovom radaru i da bi uzeli u obzir da određen deo novca koji su namenili za humanitarne svrhe uplate i na vaš račun.

New York Gala Dinner - Milutin, Novak and JelenaUz Milutinovu i Novakovu pomoć našoj misiji su se pridružile brojne poznate ličnosti, a Sara Ferguson, Vojvotkinja od Jorka je postala i naš ambasador, kao i fondacija Princeze Šarlin od Monaka. Imati poznate ličnosti kao podršku, takozvane “Chairs” tj domaćine je jako bitno. To nam pomaže u prodaji karata i stolova i podiže interesovanje medija za ceo događaj.

Rečeno mi je da prvih nekoliko godina organizacije humanitarnih večera, mnoge fondacije uspevaju jedva da pokriju troškove. Prvih par godina se probijaju na prenatrpano tržiste i trude se da zauzmu neko vodeće mesto koje bi im obezbedilo pažnju velikih donatora, a kasnije i priliv novca. Dakle, prvih nekoliko godina se dosta novca ulaže u marketing i brendiranje, stvaranje svesti među ljudima šta je to čime se fondacija bavi i na koji način želi da reši problem – to jest, koje rešenje nudi za problem koji postoji u društvu. Kada se fondacija probije onda počinju i sponzori da pristižu i budu zainteresovani za saradnju jer onda i oni dobijaju visibility. Tada oni počnu da snose troškove organizacije humanitarnih večera (plaćaju svoj marketinški prostor na bini, panoima, u medijima) a fondacija uzima novac od donacija gostiju i ulaze u projekte. Godinama se sav ulog u marketing vrlo isplati, ali to je nešto o čemu mnoge fondacije ne smeju javno da pričaju.

Ipak ljudi očekuju da fondacije imaju najmanje troskova (i da onaj ko pomaže ljudima, ne sme da promoviše to), i da sav  novac ulažu u projekte. Na žalost, ljudi nisu svesni da ista pravila koja važe za firme koje rade za profit, važe i za humanitarne organizacije. Da bismo dobili više para za rad, moramo da uložimo u marketing. Moraju da čuju za nas, moraju da nam veruju, moraju da vide ko nam sve veruje. I kada fondacija promoviše svoj rad i rezultate, to radi kako bi stvorila svest o problemu i dobila još više novca da bi rešila taj problem. Da li biste vi znali za ovu fondaciju da Novak sa ponosom ne priča o njoj? Predlažem vam da pročitate ovaj blog post i pogledate ovaj video materijal koji baš govori o radu i troskovima humanitarnih fondacija. To će vam pomoći da razumete nastavak mog bloga i troškove organizacije večera s kojima smo se mi susreli.

Naša fondacija je u Njujorku za jedno veče prikupila $1,4miliona – a trošak organizacije te večeri je bio pokriven u startu u vidu donacije od našeg privatnog donatora, pa smo na taj način imali čistu zaradu. Kao “nova” fondacija na “tržistu”, potpuno smo prevazišli sva očekivanja i skrenuli budno oko javnosti na naš rad. To je baš ono što nam je bilo potrebno kako bi naša poruka dostigla što više ljudi i pozvala ih da nam se priključe. To je bilo i neophodno svoj onoj dečici koja nisu obuhvaćena predškolskim programima!

Strateški smo izabrali da ta večera bude organizovana nakon završetka US Opena (kako bi Novak bio slobodan i rasterećen, a teniski fanovi još uvek u gradu) i za vreme NY Fashion week-a (kada je većina ljudi iz raznih sfera show business-a u gradu). Rezultat je pokazao da je to bila dobra i plodonosna strategija.

New York Gala Dinner - auction

Ono što malo ljudi zna je da posle takvih događaja sledi najteži deo posla: prikupiti sav taj novac. Slede meseci zivkanja, podsećanja i naplaćivanja donacija. Neki se nakon događaja predomisle, neki daju nečitke podatke pa ih je potrebno kontaktirati na drugi način, neki su prezauzeti, neki ne odgovaraju na pozive… Novac iz Njujorka smo, tako, prikupljali do februara ‘13, čitavih pola godine! To znači da iako smo mi “prikupili” taj novac te večeri, mi i dalje ne raspolažemo fizički tim novcem, već ga polako skupljamo.

U međuvremenu smo prikupljali predloge potencijalnih projekata, a već od marta krenuli u realizaciju pojedinih kao i planiranje druge, pa i treće humanitarne večere.

London

Druga humanitarna večera je bila održana u Londonu odmah nakon finala Wimbledon-a. London je vrlo skupa metropola. Stomak mi se i dalje prevrće kada se setim svoje prve reakcije na procenu budžeta za organizaciju koju su mi prezentovali. Milutin i ja smo bili na korak od otkazivanja celog događaja ali smo uspeli znatno da umanjimo troškove.

London Gala Dinner venueBila je velika avantura pronaći adekvatan prostor gde bismo ugostili oko 300 zvanica, a da je pritom i cena pristupačna. Sve je bilo duplo ako ne i troduplo skuplje nego u NY. Posle dva meseca traženja smo naišli na vrlo interesantan prostor, RoundHouse koji je inače nekada bio garaža za tramvaje. Sada se taj prostor u glavnom iznajmljuje za koncerte i festivale, a samo 20ak dana izdvajaju za iznajmljivanje prostora za privatne večere ili proslave. Imali smo dosta sreće da uspemo da nađemo slobodan dan u njihovom prebukiranom kalendaru. Ono što mi se najviše svidelo prilikom ugovaranja prostora je činjenica da sav novac koji prikupe od iznajmljivanja nije za profit, već održavanje prostora i ulaganje u mlade, talentovane muzičare. Dakle, jedan deo troskova koje smo imali je podržao i njihovu humanitarnu svrhu -pomoć mladim umetnicima Engleske. S ozbirom na to da je to koncertna sala, imali smo dosta posla oko dekoracije i ispunjavanja praznog prostora. Milutin, svestan koliko smo se upustili u veliku avanturu je proveo dva meseca non stop na telefonu pozivajući sve svoje uticajne prijatelje da dođu. Treba svim tim ljudima objasniti ko smo, šta radimo, zbog čega da daju novac… Svaki razgovor traje minimum 20min! A da ne pričam da su svi ti ljudi u julu planirali odmore, a ne humanitarne donacije. Dok je on imao beskrajne razgovore telefonom, produkcijska kuća je radila na organizaciji prostora, a ja sam komunicirala sa brojnim ljudima i pozivala ih da dođu. Dobra stvar je što se uvek stvori lančana reakcija kada pozoveš jednog, onda on zna još nekog ko bi bio zainteresovan, tako da nam je pomoć pristizala sa svih strana.

Engleska kultura je vrlo drugačija od Američke jer njihove donacije su uglavnom anonimne. Bilo je jako teško animirati ih u toku večeri i prikupiti neverovatnih $1.6miliona. Ali, uz veliku podršku celebritija poput Goldie Hawn, Kate Hudson, Jerry Butlera, Jeremy Pivena, Boris Beckera, Richard Bransona….kao i neverovatno interesantnih predmeta i iskustava koje smo nudili na aukciji, otopili smo i njihova srca. Svi su bili vrlo prijatno iznenađeni uspehom ove humanitarne večere. Medijima je bilo zadovoljstvo da prenesu šta se dešavalo unutar velike sale Round House-a jer su naši celebritiji bili vrlo inspirisani da pomognu prikupljanju novca za decu Srbije i pored igranja mini tenisa na bini, imali su i interesantne nastupe prilikom predstavljanja aukcijskih predmeta. Lior Suchard, naš speciajlni gost večeri je imao vrlo težak zadatak da održi dobru atmosferu i zaintrigira goste – što je odlično uradio.

Trošak organizacije jednog divnog događaja u Londonu nas je koštao skoro tri puta više nego onaj u Njujorku! Iznajmiti veliki, koncertni prostor, preobratiti ga u gala prostor i dekorisati, platiti prvoklasni catering za 300 zvanica, obezbediti svetlo i ozvučenje, poklone, aukcijske predmete, troškove aukcije, brojne radnike, obezbeđenje, performans, produkcijsku firmu..sve dolazi sa tako neverovatno visokom cenom. Sve smo troškove kao nova fondacija na tržistu morali da snosimo sami, jer nismo imali sponzore. Ali, i taj trosak je vredeo jer smo uspeli da podignemo svest o problemu i u tom delu sveta, kao i da prikupimo vrlo bitne kontakte sa lokalnim organizacijama i partnerima i počnemo da pripremamo nove projekte za decu.

London Gala Dinner

Verovali ili ne, na tim događajima se pozdravimo i na kratko porazgovaramo sa preko 200 ljudi! Posle tih večeri, primim preko 100 emailova sa raznih strana gde ljudi nude donacije i druge vrste pomoći. A mediji nam pomognu da dopremo i do najudaljenijih tačaka na svetu i proširimo svest o problemu sa kojim se suočava mala Srbija.

Ono što je meni bilo vrlo interesantno da primetim tokom organizacije ovakvih događaja je da je uvek dobro izdvojiti novac za piće, hranu i muziku/zabavu. Prosto, to je uvek recept za dobar provod, bez obzira da li je humanitarnog karaktera. Mi imamo vrlo bogat program prilikom tih večeri, i skoro za svaki predviđen segment nam je jako bitno da imamo punu pažnju naših gostiju. Zbog toga je jako teško napraviti pauzu od 20min da dozvolimo brojnim konobarima da prvo donesu tanjire, pa onda 20min da sklone i donesu nove….i tako 3 puta. Verovali ili ne, naši gosti su ostajali čak i posle ponoći kako bi uživali u svemu što smo im priredili. A na našem neverovatnom produkcijskom timu (AAB productions) je bilo da sve to dobro isplaniraju.

Naš povratak u Njujork ove godine je stvarno bio više nego uspešan. Pre početka večere smo od prodaje karata i stolova pokrili sve troškove organizacije, ugostili smo preko 400 ljudi i počeli veče nasmejani i opušteni. Troškovi organizacije su bili znatno veći od prošle godine, što je bilo i očekivano, ali smo isto tako i prikupili znatno veću sumu novca. Dakle, veća ulaganja, više ljudi, veća zarada.

Prikupili smo ukupno $2.4miliona, tačnije, još ih sada naplaćujemo – setite se, i za to treba vremena.

SLEDEĆEG PETKA PROČITAJTE ŠTA JELENA PIŠE O AUKCIJAMA…

4 komentara

Napiši odgovor
  • goran.podunavac@gmail.com' Goran каже:

    Toliko vremena i natezanja oko naplate… to mi se jedino nimalo ne sviđa u ovakvim pričama koje imaju za cilj osigurati bolju budućnost mladima. Ali, kao i u svemu u životu – trud se na kraju uvijek isplati!!!

  • okea_olja@yahoo.com' Olja каже:

    Draga Jelana,

    Malo je rijeci kojima se moze opisati sa koliko ponosa sam citala clanke o NDF humanitarnoj veceri u Londonu. Nevjerovatno hrabro je bilo i jeste pokrenuti jednu tako ogromnu organizaciju. Gledajuci bljestave slike vas dvoje velicanstvenih i londonske elite nisam prestala da mislim koliko je truda moralo biti ulozeno u organizaciju ovog dogadjaja. Ovaj blog je jasno ocrtao koliko je nevjerovatno hrabar ali i nevjerovatno uspjesan bio ovaj korak!Hvala vam sto ste pokrenuli plamen koji ce svim srcem podrzavati i mnogi Noletovi fanovi. Sa mnogo interesovanja pratim vase blogove i rad organizacije u Srbiji. Hrabro ste se uhvatili u kostac sa jednim tako velikim problemom i krenuli ste onako kako je najbolje – iz korjena. Dajuci djeci mogucnost sretnijeg djetinstva je jedini put zdravog odrastanja a vi im dajete nadu i otvarate puteve dobra. Moze li sva ta sreca da ima cijenu? ..Nikada! Iskreno sam odusevljena svime sto radite. Moj partner i ja podrzavamo nekoliko humanitarnih organizacija. Nadam se da postoji mogucnost da vas nasim skromnim ali regularnim prihodima podrzavam preko direct debita. Da li postoji racun u UK na koji se mogu uplacivati donacije na ovaj nacin?

    Hvala vam oboma na svoj borbenosti – sportskoj i ljudskoj!

    Olja, London

  • terzic.igor08@gmail.com' igor terzic каже:

    Sigurno da problem oko organizacije ovakvih dogadjaja nosi sa sobom sve poteskoce na koje se moze naici kada se rade ovakvi projekti koji imaju za cilj da animiraju one koji mogu da pomognu da to ucine iz potrebe da budu deo necega sto ce nekome omoguciti bolji zivot i lakse uslove za obitavanje u ovim teskim vremenima .
    Humanitarne organizacije kao sto je vasa je sigurno taj most koji spaja one koji mogu da daju pomoc sa onima kojima je ta pomoc preko potrebna kako bi uspesno i efikasno resili neke svoje probleme koji im stoje na putu njihovog zivota .
    Posto vasa humanitarna organizacija usmerava sav prihod deci onda imate jos vecu obavezu da sve sto prikupite ravnomerno raspodelite na one delove naseg drustva koje je najugrozenije i koje najmanje ima mogucnosti da se izbori sa teskim uslovima zivota koji ih okruzuju i koji uticu na decu da imaju zdravo i podsticajno detinjstvo ispunjeno radosnim i sretnim dogadjajima koji ce obeleziti njihov zivot na jedan pozitivan nacin i tako bar na kratko zaboraviti na sve nedace sa kojima se svakodnevno susrecu na putu svog odrastanja i sazrevanja u pametne i odgovorne ljude .
    Svaka vam cast na tome sto radite za one kojima je vasa pomoc najpotrebnija i najvise se raduju vasim akcijama koje imaju za cilj da probude svest ljudi o vaznosti pomaganja drugima na bilo koji nacin koji odaberete i tako nekom podarite razlog za jos veci i lepsi osmeh kao zna zahvalnosti za sve ono sto mozemo uraditi da nasa deca prozive svoje detinjstvo sto bezbriznije i lepse uz vas koji ste tu da brinete o svim njihovim potrebama koje moraju biti ispunjene kako bi dete moglo da se razvija na lep i motivisuci nacin .
    Vas rad i trud oko svega sto postizete je i ostalima primer kako mogu da se ukljuce u sam proces pomaganja onima kojima je ta pomoc neophodna kako bi na lak i efikasan nacin prebrodili sve sto ih ceka na tom putu kojim su krenuli da ostvaruju svoje snove uz vasu podrsku i vasim naporima da to ne budu samo neostvarene zelje vec odraz jedne izgledne i perspektivne buducnosti koja ih ceka zajedno sa vama da lakse prodju kroz sve sto ih moze skrenuti sa puta kojim su odabrali da idu a mi smo im tu podrska da to sve i ostvare kroz svoj trud da snove ucine dostupnijim ako imaju nekoga kao sto ste vi koji ce im ukazati kako i na koji nacin da realizuju ono sto zele kako bi postali normalni i uspesni ljudi .

  • miljanmladenovic96@yahoo.com' Miljan Mladenovic каже:

    Predivan post Jelena!I svaka vam cast na svemu jos jednom! 🙂

Pošalji komentar

Upotreba kolačića

Naš sajt koristi kolačiće kako bi poboljšao korisničko iskustvo

PrihvatitiSAZNAJTE VIŠE